Direcci贸n Financiera

Esta dependencia tiene como prop贸sito, asistir y asesorar t茅cnicamente al Gerente en los planes financieros de la Empresa, realizando estructuras financieras a los diferentes planes de negocios. Adem谩s, debe velar por el buen manejo de las inversiones de la Empresa

Juli谩n Antonio Pi帽a Camargo

Contador P煤blico

FUNCIONES DE LA DIRECCI脫N FINANCIERA

  1. Coordinar la elaboraci贸n del Plan Anual financiero de la Empresa, adelantar el seguimiento a su ejecuci贸n y los tr谩mites y procedimientos financieros establecidos para el presupuesto de inversi贸n en sus diferentes modalidades y conforme a la normatividad vigente.
  2. En compa帽铆a del Contador P煤blico preparar los estados financieros con destino a la Junta Directiva, el Comit茅 Directivo del PDA, la Asamblea General de Accionistas, de conformidad con los estatutos, el Decreto No. 3200 de 2008 y dem谩s reglamentaci贸n en la materia para sociedades an贸nimas y empresas de servicios p煤blicos.
  3. Asesorar y apoyar al Gerente y a las diferentes dependencias de la Empresa, en los asuntos financieros relacionados con las actividades propias de cada una de ellas, presentando informes peri贸dicos a la Gerencia sobre el estado financiero de la empresa.
  4. Adoptar, dirigir y evaluar el plan de acci贸n de la dependencia a su cargo y presentar los informes que sean solicitados.
  5. Vigilar y mantener actualizado el estado y desarrollo de los proyectos de inversi贸n de聽 Empresa Departamental de Servicios P煤blicos de Boyac谩 S. A.聽 E. S. P. y organizar la revisi贸n y seguimiento financiero de los procesos que se relacionen con 茅ste y defender los intereses de la Empresa en todos los procesos donde sea requerido.
  6. Sustanciar, proyectar, dirigir y controlar las decisiones que en materia financiera deba conocer y resolver el Gerente.
  7. Coordinar y controlar los tr谩mites relacionados con inversiones, encargos fiduciarios, patrimonios aut贸nomos y banca de inversi贸n que se requieran para el normal funcionamiento de la Empresa
  8. Velar por el cumplimiento de las normas, procesos y procedimientos financieros de contratos de inversi贸n suscritos por la Empresa y controlar su correcta ejecuci贸n y su liquidaci贸n oportuna.
  9. Emitir los conceptos financieros relacionados con la aplicaci贸n e interpretaci贸n de las normas legales y convencionales que se requieran.
  10. Ejercer las funciones de Tesorero de la Empresa, debidamente afianzado con P贸liza de Manejo聽 y presentar oportunamente los informes y requerimientos ante los organismos de control.
  11. Emitir los certificados de disponibilidad presupuestal para todas las obligaciones que adquiera la empresa, hacer los giros correspondientes y entregar oportunamente al Contador la informaci贸n y soportes contables para la consolidaci贸n de la contabilidad y los estados financieros.
  12. Proponer software contable y sistemas de contabilidad adecuados para empresas de servicios p煤blicos.
  13. Asesorar a los municipios en materia comercial, de tarifas de servicios p煤blicos, de sostenibilidad de los operadores y dem谩s labores de desarrollo institucional propuestas por la Gerencia Asesora del PDA.
  14. Cumplir, registrar y difundir las normas financieras y mantener la unidad doctrinaria en la interpretaci贸n de las mismas y adelantar propuestas sobre reglamentaci贸n financiera que requiera la聽 Empresa.
  15. Velar por el cumplimiento de los t茅rminos y condiciones para dar respuesta en el t茅rmino legal a los derechos de petici贸n y tutelas, relacionados con temas del 谩rea y aquellos remitidos por la Gerencia.
  16. Controlar, coordinar y mantener聽 actualizada聽 la informaci贸n sobre聽 inversiones de聽 la Empresa.
  17. Realizar las acciones correctivas y preventivas mediante la elaboraci贸n de聽 planes de mejoramiento institucional conforme a los resultados de las auditorias del Sistema de Gesti贸n de la Calidad.
  18. Proponer a quien administre el Sistema de Gesti贸n de la Calidad la aprobaci贸n聽 de las actualizaciones, creaciones, eliminaciones聽 y versiones de documentos y formatos gestionados de la dependencia.
  19. Rendir los estados financieros y los informes contables requeridos por las Contralor铆a de la Naci贸n y del Departamento, la Administraci贸n de Impuestos, y dem谩s organismos p煤blicos y dependencias externas e internas, acorde con las normas legales vigentes. Velar porque el Contador presente a tiempo todos los informes y liquidaciones ante la DIAN, Contadur铆a General de la Naci贸n, Superintendencia de Servicios P煤blicos, Fiducia del PDA, FIA y dem谩s entidades que lo requieran, dada la funci贸n de聽 la empresa.
  20. Dirigir, controlar y realizar los cobros de las obligaciones y pagos que tenga la Empresa relacionadas con cuentas por cobrar,聽 pago de obligaciones a acreedores y proveedores, as铆 como la expedici贸n de paz y salvo correspondiente para efectos administrativos y contractuales.
  21. Adelantar todas las gestiones ante los bancos y dem谩s entidades que tengan relaciones comerciales y econ贸micas con la empresa y avalar con su firma en manejo de las cuentas corrientes, de ahorro, t铆tulos valores, etc.
  22. Elaborar, ejecutar y controlar los diferentes planes, programas y proyectos de ventas, mercadeo, publicidad y comercializaci贸n que permitan a la Empresa el cumplimiento de su misi贸n, enmarcado en las pol铆ticas de comercializaci贸n y diversificaci贸n de productos establecidas, mediante聽 planeaci贸n estrat茅gica.
  23. Apoyar al Asesor Jur铆dico y al Secretario General en los procesos de elaboraci贸n de pliegos de licitaci贸n y actividades relacionadas con la contrataci贸n de inversiones p煤blicas en infraestructura y suministros.
  24. Cumplir las delegaciones y dem谩s funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.