Dirección Financiera

Esta dependencia tiene como propósito planear, dirigir, organizar y controlar las actividades relacionadas con el manejo de los recursos financieros, ejecución del presupuesto, los pagos de las obligaciones financieras y el reporte de la información contable para garantizar el cumplimiento de las obligaciones y buen funcionamiento de la Empresa Departamental de Servicios Públicos de Boyacá

Janneth Katherin Sandoval Fuquen

Directora Financiera

Economista egresada de la Universidad Central de Colombia, Magister en Democracia y Buen Gobierno de la Universidad de Salamanca - España. Se ha desempeñado como Secretaria de Desarrollo Económico y Competitividad de Paipa, Alcaldesa de Paipa (E), Secretaria de Cultura y Juventud de Paipa (E), y Directora del Departamento Administrativo de Planeación, Desarrollo Territorial y Desempeño Institucional de Paipa (E).

FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN FINANCIERA

Coordinar la elaboración del Plan Anual financiero de la Empresa, adelantar el seguimiento a su ejecución y los trámites y procedimientos financieros establecidos para el presupuesto de inversión en sus diferentes modalidades y conforme a la normatividad vigente.
En compañía del Contador Público preparar los estados financieros con destino a la Junta Directiva, el Comité Directivo del PDA, la Asamblea General de Accionistas, de conformidad con los estatutos, el Decreto No. 3200 de 2008 y demás reglamentación en la materia para sociedades anónimas y empresas de servicios públicos.
Asesorar y apoyar al Gerente y a las diferentes dependencias de la Empresa, en los asuntos financieros relacionados con las actividades propias de cada una de ellas, presentando informes periódicos a la Gerencia sobre el estado financiero de la empresa.
Adoptar, dirigir y evaluar el plan de acción de la dependencia a su cargo y presentar los informes que sean solicitados.
Vigilar y mantener actualizado el estado y desarrollo de los proyectos de inversión de Empresa Departamental de Servicios Públicos de Boyacá S. A. E. S. P. y organizar la revisión y seguimiento financiero de los procesos que se relacionen con éste y defender los intereses de la Empresa en todos los procesos donde sea requerido.
Sustanciar, proyectar, dirigir y controlar las decisiones que en materia financiera deba conocer y resolver el Gerente.
Coordinar y controlar los trámites relacionados con inversiones, encargos fiduciarios, patrimonios autónomos y banca de inversión que se requieran para el normal funcionamiento de la Empresa
Velar por el cumplimiento de las normas, procesos y procedimientos financieros de contratos de inversión suscritos por la Empresa y controlar su correcta ejecución y su liquidación oportuna.
Emitir los conceptos financieros relacionados con la aplicación e interpretación de las normas legales y convencionales que se requieran.
Ejercer las funciones de Tesorero de la Empresa, debidamente afianzado con Póliza de Manejo y presentar oportunamente los informes y requerimientos ante los organismos de control.
Emitir los certificados de disponibilidad presupuestal para todas las obligaciones que adquiera la empresa, hacer los giros correspondientes y entregar oportunamente al Contador la información y soportes contables para la consolidación de la contabilidad y los estados financieros.
Proponer software contable y sistemas de contabilidad adecuados para empresas de servicios públicos.
Asesorar a los municipios en materia comercial, de tarifas de servicios públicos, de sostenibilidad de los operadores y demás labores de desarrollo institucional propuestas por la Gerencia Asesora del PDA.
Cumplir, registrar y difundir las normas financieras y mantener la unidad doctrinaria en la interpretación de las mismas y adelantar propuestas sobre reglamentación financiera que requiera la Empresa.
Velar por el cumplimiento de los términos y condiciones para dar respuesta en el término legal a los derechos de petición y tutelas, relacionados con temas del área y aquellos remitidos por la Gerencia.
Controlar, coordinar y mantener actualizada la información sobre inversiones de la Empresa.
Realizar las acciones correctivas y preventivas mediante la elaboración de planes de mejoramiento institucional conforme a los resultados de las auditorias del Sistema de Gestión de la Calidad.
Proponer a quien administre el Sistema de Gestión de la Calidad la aprobación de las actualizaciones, creaciones, eliminaciones y versiones de documentos y formatos gestionados de la dependencia.
Rendir los estados financieros y los informes contables requeridos por las Contraloría de la Nación y del Departamento, la Administración de Impuestos, y demás organismos públicos y dependencias externas e internas, acorde con las normas legales vigentes. Velar porque el Contador presente a tiempo todos los informes y liquidaciones ante la DIAN, Contaduría General de la Nación, Superintendencia de Servicios Públicos, Fiducia del PDA, FIA y demás entidades que lo requieran, dada la función de la empresa.
Dirigir, controlar y realizar los cobros de las obligaciones y pagos que tenga la Empresa relacionadas con cuentas por cobrar, pago de obligaciones a acreedores y proveedores, así como la expedición de paz y salvo correspondiente para efectos administrativos y contractuales.
Adelantar todas las gestiones ante los bancos y demás entidades que tengan relaciones comerciales y económicas con la empresa y avalar con su firma en manejo de las cuentas corrientes, de ahorro, títulos valores, etc.
Elaborar, ejecutar y controlar los diferentes planes, programas y proyectos de ventas, mercadeo, publicidad y comercialización que permitan a la Empresa el cumplimiento de su misión, enmarcado en las políticas de comercialización y diversificación de productos establecidas, mediante planeación estratégica.
Apoyar al Asesor Jurídico y al Secretario General en los procesos de elaboración de pliegos de licitación y actividades relacionadas con la contratación de inversiones públicas en infraestructura y suministros.
Cumplir las delegaciones y demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Janneth Katherin Sandoval Fuquen

Directora Financiera

FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN FINANCIERA

Empresa Departamental de Servicios Públicos de Boyacá S.A. E.S.P.

@Copyright – Derechos reservados