SECRETARIA GENERAL

La Secretar铆a General se busca planear, coordinar, dirigir y controlar las actividades inherentes al Modelo Integrado de Planeaci贸n y Gesti贸n, la Gesti贸n del Talento Humano, Gesti贸n Documental, Plan de Aseguramiento, Plan de Gesti贸n Social y Sistemas de Comunicaci贸n e Informaci贸n, mediante la formulaci贸n de pol铆ticas, planes, programas, procedimientos y dem谩s documentaci贸n que deba implementar la Empresa en cumplimiento de su objeto misional, realizar el control oportuno y espec铆fico de las compras y de la administraci贸n de los recursos f铆sicos que se efect煤en para el buen funcionamiento de la Empresa.

As铆 mismo, esta dependencia tiene a su cargo el tema primordial de la vinculaci贸n de los municipios a la Pol铆tica P煤blica del Plan Departamental de Agua y Saneamiento B谩sico, dicho convenio se realiza a trav茅s de acuerdos expedidos por los concejos municipales y la correspondiente sanci贸n de los Alcaldes Municipales.

Elis Alexander Moreno Salamanca

Abogado

Funciones Espec铆ficas del Secretario General ESPB

  1. Coordinar la elaboraci贸n de los planes y programas de acuerdo con el objeto misional y las competencias asignadas a la empresa y realizar el seguimiento.
  2. Coordinar la consolidaci贸n y el tr谩mite de aprobaci贸n del Plan Anual de Adquisiciones de conformidad con las necesidades de la empresa y atendiendo los par谩metros establecidos por Colombia Compra Eficiente o quien haga sus veces.
  3. Dirigir, coordinar, verificar y controlar el proceso de implementaci贸n, mantenimiento y mejora del Modelo Integrado de Planeaci贸n y Gesti贸n
  4. Proyectar, implementar y realizar seguimiento a las pol铆ticas, planes, programas y estrategias relacionadas con la gesti贸n de talento humano.
  5. Implementar, mantener actualizado, realizar seguimiento y garantizar la mejora continua del Sistema de Gesti贸n de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SS, para la satisfacci贸n de las necesidades de bienes y servicios requeridos
  6. Elaborar los estudios y documentos previos para adelantar los procesos de contrataci贸n requeridos por la secretaria general de acuerdo de Plan Anual de Adquisiciones de la empresa departamental de servicios p煤blicos de Boyac谩 S.A, para la satisfacci贸n de las necesidades de bienes y servicios requeridos.
  7. Dirigir, planear, organizar y controlar las actividades de gesti贸n inherentes al proceso de gesti贸n documental de acuerdo con las normas, pol铆ticas y metodolog铆as que regulan el proceso.
  8. Dirigir, planear, organizar y controlar las actividades de gesti贸n inherentes al proceso de gesti贸n de las tecnolog铆as de informaci贸n y comunicaci贸n de acuerdo con las normas, pol铆ticas y metodolog铆as que regulan el componente

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  1. Coordinar y administrar los recursos asignados (f铆sicos, financieros, t茅cnicos y humanos) para el desarrollo 贸ptimo de sus funciones y procesos bajo su cargo.
  2. Conocer en segunda instancia de los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores p煤blicos y contratistas de la Empresa Departamental de Servicios P煤blicos de Boyac谩 S.A. E.S.P.
  3. Organizar y velar por el correcto manejo del archivo de gesti贸n de Secretaria General
  4. Coordinar la elaboraci贸n, aprobaci贸n, ejecuci贸n y evaluaci贸n de las actividades inherentes al Plan de Gesti贸n Social.
  5. Coordinar la elaboraci贸n, ejecuci贸n y seguimiento del Plan de Aseguramiento aprobado por comit茅 directivo.
  6. Preparar, en lo de su competencia, los proyectos de acuerdo emanados de la Junta Directiva de la Empresa
  7. Requerir el cumplimiento de las funciones del personal a su cargo, en caso de evidenciar la posible comisi贸n de falta disciplinaria, deber谩 ponerla en conocimiento del funcionario competente de su investigaci贸n

Las dem谩s funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de su cargo